01 / Akta
Streszczenie i chronologia akt
Gaius czyta akta organu I instancji, także skany, i układa oś zdarzeń: wniosek, wezwania, doręczenia, dowody, decyzja. Każdy punkt z numerem karty, na której się znajduje.
Gaius dla Samorządowych Kolegiów Odwoławczych
Odwołanie, akta i orzecznictwo
na jednym biurku.
Rozstrzyga nadal kolegium.
Gaius pomaga członkom kolegium i pracownikom biura szybciej przejść od wpływu odwołania do projektu rozstrzygnięcia: porządkuje akta organu I instancji, zestawia zarzuty z treścią decyzji, wyszukuje orzecznictwo sądów administracyjnych i przygotowuje szkic uzasadnienia - ze wskazaniem źródła każdej tezy. Na infrastrukturze kolegium.
Dlaczego akurat kolegium
SKO pracuje na cudzych aktach, w dziesiątkach dziedzin prawa naraz i pod presją terminów z KPA. To dokładnie ten rodzaj pracy, w którym AI z podstawą prawną oszczędza najwięcej czasu.
Jednego dnia na wokandzie są podatki lokalne, warunki zabudowy i świadczenia z pomocy społecznej, następnego - zajęcie pasa drogowego, opłaty adiacenckie i aktualizacja opłat za użytkowanie wieczyste. Każda z tych spraw ma inną ustawę materialną, inne orzecznictwo i inne typowe błędy organu I instancji.
Do tego akta przychodzą z zewnątrz - z wielu gmin i powiatów, w różnej jakości, często jako skany. Zanim członek kolegium zajmie się meritum, ktoś musi je przeczytać, ułożyć chronologicznie i sprawdzić, czy niczego nie brakuje.
Gaius przejmuje tę część pracy, która jest żmudna, a nie wymaga rozstrzygania: czytanie, porządkowanie, wyszukiwanie i pierwszy szkic. Członek kolegium dostaje materiał gotowy do oceny, z odesłaniem do konkretnej karty akt, przepisu albo sygnatury.
AI nie wydaje decyzji i nie zastępuje składu orzekającego. Ma sprawić, że skład poświęca czas na ocenę sprawy, a nie na szukanie właściwej strony w aktach.
1 miesiąc
na rozpatrzenie odwołania od dnia jego otrzymania - art. 35 § 3 KPA
30 dni
na przekazanie skargi do WSA wraz z aktami i odpowiedzią na skargę - art. 54 § 2 PPSA
Dziesiątki
ustaw materialnych, w których kolegium orzeka jako organ II instancji wobec gmin, powiatów i województw
Zastosowania w kolegium
Sześć miejsc, w których Gaius pracuje razem z kolegium
Każdy wynik jest materiałem roboczym dla członka kolegium albo pracownika biura - z odesłaniem do karty akt, przepisu lub orzeczenia, które można sprawdzić jednym kliknięciem.
02 / Kontrola formalna
Dopuszczalność i terminowość
Wstępne sprawdzenie, czy odwołanie wniesiono w terminie, przez stronę i od aktu, od którego przysługuje. Sygnał, gdy w aktach brakuje dowodu doręczenia albo pełnomocnictwa.
03 / Zarzuty
Mapa zarzutów odwołania
Zestawienie każdego zarzutu z fragmentem decyzji, którego dotyczy, i z materiałem dowodowym w aktach. Łatwiej sprawdzić, czy organ odniósł się do wszystkiego, co podnosiła strona.
04 / Research
Orzecznictwo WSA i NSA w danej kategorii
Wyszukiwanie linii orzeczniczej do konkretnego problemu, z sygnaturami i datą stanu prawnego. Także rozbieżności w orzecznictwie, które warto znać przed posiedzeniem składu.
05 / Projekt
Szkic uzasadnienia rozstrzygnięcia
Na podstawie kierunku wskazanego przez członka kolegium - utrzymanie, uchylenie i orzeczenie co do istoty albo kasacja - Gaius przygotowuje szkic uzasadnienia faktycznego i prawnego do dalszej redakcji.
06 / Sąd
Odpowiedź na skargę do WSA
Zestawienie zarzutów skargi z treścią zaskarżonej decyzji i projekt odpowiedzi na skargę, przygotowany w terminie, który zostawia czas na spokojną weryfikację.
Wiedza kolegium w jednym miejscu
Wcześniejsze rozstrzygnięcia kolegium też są źródłem.
Gaius może przeszukiwać własne decyzje i postanowienia kolegium, żeby skład szybko sprawdził, jak podobną sprawę rozstrzygano wcześniej - i czy WSA podzielił to stanowisko. To pomaga utrzymać spójną linię orzeczniczą między składami.
Przebieg sprawy
Od wpływu odwołania do posiedzenia składu
Gaius wchodzi tam, gdzie dziś znika najwięcej czasu - przed posiedzeniem. Decyzja o kierunku rozstrzygnięcia i podpis zostają po stronie kolegium.
01
Wpływ akt
Odwołanie i akta organu I instancji trafiają do środowiska Gaius w kolegium.
02
Analiza Gaius
Chronologia, kontrola formalna, mapa zarzutów i orzecznictwo do problemu.
03
Ocena członka kolegium
Weryfikacja materiału i wybór kierunku rozstrzygnięcia przez sprawozdawcę.
04
Projekt i posiedzenie
Szkic uzasadnienia do redakcji, a potem rozstrzygnięcie składu orzekającego.
Ten sam przebieg obejmuje zażalenia na postanowienia, ponaglenia, wnioski o stwierdzenie nieważności i wznowienie postępowania oraz sprawy podatkowe prowadzone według Ordynacji podatkowej.
Bezpieczeństwo akt
Akta kolegium nie powinny trafiać do publicznego czatu
W aktach SKO są dane osobowe stron, informacje o zdrowiu i sytuacji rodzinnej w sprawach socjalnych, a w sprawach podatków lokalnych - informacje objęte tajemnicą skarbową. Dlatego Gaius dla kolegium działa w instancji uruchomionej u Was albo w dedykowanym, odseparowanym środowisku.
Porównanie wariantów wdrożeniaAkta zostają w kolegium
W wariancie on-premise dokumenty, zapytania i logi nie opuszczają infrastruktury kolegium.
Polski model Bielik
Research prawny wspiera polski model językowy, a koszt nie zależy od liczby zapytań i tokenów.
Ślad pracy nad sprawą
Wiadomo, kto i kiedy korzystał z AI przy danej sprawie - w logach kolegium, nie dostawcy.
Uprawnienia jak w biurze
Dostęp do spraw można ograniczyć do członków składu i pracowników, którzy je prowadzą.
Jasny podział ról
Niezależność członków kolegium zostaje nietknięta. AI przygotowuje materiał, skład go ocenia.
Gaius robi
- Czyta i porządkuje akta, także skany
- Wskazuje możliwe braki formalne i terminy do sprawdzenia
- Wyszukuje przepisy i orzecznictwo z sygnaturami
- Przygotowuje szkic uzasadnienia lub odpowiedzi na skargę
Kolegium decyduje
- Gaius nie ocenia dowodów za sprawozdawcę
- Nie wybiera kierunku rozstrzygnięcia
- Nie zastępuje narady i głosowania składu
- Nie podpisuje i nie doręcza rozstrzygnięć
Pytania, które słyszymy
od kolegiów
Prezes, członkowie etatowi, kierownik biura, informatyk i IOD patrzą na AI z różnych stron. Tu zebraliśmy odpowiedzi na najczęstsze pytania.
Zadaj własne pytanieCzy korzystanie z AI nie narusza niezależności członków kolegium?
Nie, jeśli AI pozostaje narzędziem pracy, a nie źródłem rozstrzygnięcia. Gaius przygotowuje materiał - streszczenie, zestawienie zarzutów, orzecznictwo, szkic tekstu - a ocenę dowodów, kierunek rozstrzygnięcia i treść decyzji ustala skład. Każda teza ma odesłanie do źródła, więc można ją sprawdzić, zanim trafi do uzasadnienia.
Czy Gaius poradzi sobie ze skanami akt z gmin?
Tak - pracujemy na skanach, PDF-ach i dokumentach edytowalnych. Przy słabej jakości skanu Gaius zaznacza fragmenty, których nie udało się odczytać pewnie, zamiast je zgadywać.
Czy można pracować na sprawach podatkowych objętych tajemnicą skarbową?
Właśnie dlatego proponujemy kolegiom instancję uruchomioną na ich infrastrukturze albo dedykowane, odseparowane środowisko. Zakres dostępu, miejsce przetwarzania i zasady logowania ustalamy z kolegium i jego IOD przed wdrożeniem i zapisujemy w umowie.
Czy Gaius zna orzecznictwo w sprawach, którymi zajmuje się SKO?
Research obejmuje przepisy oraz orzecznictwo sądów administracyjnych, a wynik zawsze wraca z sygnaturą i datą stanu prawnego. Dodatkowo możemy podłączyć bazę własnych rozstrzygnięć kolegium, żeby wyszukiwanie obejmowało też dotychczasową praktykę składów.
Jak wygląda wdrożenie w kolegium?
Zaczynamy od rozmowy o kategoriach spraw, które obciążają kolegium najbardziej, i od wyboru wariantu infrastruktury z działem IT. Potem pilotaż na wybranych sprawach z jednym lub dwoma składami, szkolenie i rozszerzenie na całe kolegium. Przez cały czas macie bezpośredni kontakt z naszym zespołem.
Kontakt
Pokażemy Gaiusa na sprawie z Waszej wokandy
Umówmy krótką rozmowę z prezesem lub kierownikiem biura kolegium. Pokażemy, jak wygląda analiza akt i research na zanonimizowanej sprawie z kategorii, która obciąża Was najbardziej, i omówimy wariant wdrożenia z działem IT.
- kontakt@gaius-administracja.pl
E-mail
- +48 579 122 689
Telefon do programisty